BeritaSeindo.Com – Pemerintah Kabupaten Bangka Tengah (Pemkab Bateng) melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKP) menggelar kegiatan “Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis dan Penyusutan Arsip serta Sosialisasi Instrumen Pengawasan Kearsipan Internal dan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bangka Tengah”, Selasa (31/03/2026).
Kegiatan yang dilaksanakan di Gedung Diklat BKPSDMD Bateng ini merupakan upaya agar terwujudnya peningkatan kapasitas aparatur dalam bidang kearsipan, khususnya dalam pengelolaan arsip dinamis dan pelaksanaan penyusutan arsip yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di lingkungan Pemkab Bateng.
Hadir sekaligus membuka kegiatan, Bupati Bangka Tengah, Algafry Rahman. Dalam sambutannya, Ia mengungkapkan bahwa arsip merupakan salah satu pilar penting dalam penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel, transparan, dan tertib administrasi.
Menurutnya, dalam konteks tata kelola pemerintahan modern, arsip tidak hanya dipandang sebagai dokumen statis, tetapi sebagai sumber informasi yang strategis, alat bukti hukum yang sah, serta memori kolektif organisasi yang memiliki nilai guna berkelanjutan.
“Pengelolaan arsip dinamis yang baik, menjadi kunci dalam mendukung efektivitas penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik. Arsip yang tertata dengan baik akan memudahkan dalam pengambilan keputusan, mempercepat akses informasi, serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat,” ucap Algafry.
Selain itu menurutnya, penyusutan arsip merupakan bagian penting dalam siklus pengelolaan arsip yang bertujuan untuk mengurangi volume arsip, menjamin efisiensi ruang penyimpanan, serta memastikan bahwa arsip yang disimpan benar-benar memiliki nilai guna administratif, hukum, maupun historis.
“Penyusutan arsip harus dilaksanakan secara tepat dengan melihat jadwal retensi arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku,” pungkasnya.
